Flexible Arbeitswelt

Bernhard Sommer ist Geschäftsführer der Interflex Datensysteme GmbH, einem international führenden Anbieter integrierter Systeme für die Zutrittskontrolle und die Zeiterfassung.
Bernhard Sommer ist Geschäftsführer der Interflex Datensysteme GmbH, einem international führenden Anbieter integrierter Systeme für die Zutrittskontrolle und die Zeiterfassung.
Bernhard Sommer ist Geschäftsführer der Interflex Datensysteme GmbH, einem international führenden Anbieter integrierter Systeme für die 
Zutrittskontrolle und die Zeiterfassung.
Bernhard Sommer ist Geschäftsführer der Interflex Datensysteme GmbH, einem international führenden Anbieter integrierter Systeme für die Zutrittskontrolle und die Zeiterfassung.Bild: Interflex Datensysteme GmbH

Wie kann es gelingen, die individuelle Zeitplanung von Mitarbeitern auf produktive Weise mit den Projektzielen von Abteilung- en und Teams zu koordinieren?

Bernhard Sommer: Flexible Arbeitsmodelle und Abrechnungsformen erlauben es heute, dies gezielt mit privaten und familiären Interessen abzustimmen. Gefragt ist ein Personalmanagement, das dezentrales und zeitversetztes Arbeiten optimal organisiert. Beispielsweise über ein an die Zeiterfassung angebundenes Workforce-Management-System. Damit lassen sich Arbeitszeiten so planen, dass gemeinsame Anwesenheiten und Real-Life-Begegnungen weiterhin stattfinden. Ein ausgewogenes Workforce-Management kann Teams so organisieren, dass Flexibilität für den Einzelnen sich mit projektspezifisch sinnvollen Kernzeiten verbinden lässt. Innerhalb desselben Systems ist es möglich, Zeitkonten mit verschiedensten Arbeitszeitmodellen zu führen.

Wie sieht es mit der örtlichen Flexibilität aus – auf Geschäftsreisen, Kundenterminen oder im Homeoffice? Mit den neuen Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs ist eine Erfassung der Arbeitszeiten ja künftig für alle Arbeitnehmer verbindlich.

Sommer: Für die Koordination von Mitarbeitern auch außerhalb des Firmengeländes bietet unsere Lösung eine mobile Zeitbuchung. Unternehmen, die an vielen Standorten oder auch auf verschiedenen Kontinenten vertreten sind, können ihr Zutrittssystem in das Workforce-Management integrieren. Mobile Funktionen wie der Zutritt mit dem Smartphone sorgen dabei für Flexibilität. Für die Personalplanung erlaubt das Workforce-Management-System eine statistische Aufbereitung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie zahlreiche weitere Funktionen.

Wie kann die Flexibilität im Tagesgeschäft weiter erhöht werden?

Sommer: Mit ‚Interflex Managed Services‘ bieten wir unseren Kunden das Hosting von Zeiterfassungssystemen an. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Administration des Systems. Unternehmen können so von einer zusätzlichen zeitlichen und personellen Entlastung profitieren. Anwender nutzen die Funktionen des Zeiterfassungssystems wie gewohnt.

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