Dokumentation und Wissenstransfer
Die Bereitstellung aktueller und relevanter Informationen für die Beschäftigten ist Voraussetzung dafür, dass sie Zugang zu den notwendigen Dokumentationen erhalten. In vielen Fällen fehlen allerdings zentrale Datenbanken, die für alle leicht auffindbar und zugänglich sind. Digitale Systeme zur Bereitstellung produkt- und arbeitsplatzbezogener Dokumente können hier Abhilfe schaffen. Mit den Systemen haben Angestellte jederzeit Zugriff auf aktuelle Dokumente und können ihr Wissen schnell auffrischen, was die Effizienz und Produktivität steigern soll. Des Weiteren kann ein gut strukturiertes Wissensmanagementsystem den Wissenstransfer fördern und den Verlust von Knowhow durch Mitarbeiterfluktuation verkleinern. Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle relevanten Dokumentationen und Schulungsmaterialien zentral und digital verfügbar sind, um den Wissenstransfer zu verbessern. Ein Beispiel für ein solches System wäre die Etablierung einer digitalen Plattform, auf der alle relevanten Dokumente, Anleitungen und Schulungsmaterialien gespeichert werden.
Betriebssicherheit und Prozessänderungen
Die Unterweisung sowie das Verständnis von Änderungen innerhalb von Prozessen sind wesentliche Faktoren für die Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit. Durch eine aktive Bestätigung von Prozessänderungen kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeitende die relevanten Informationen verstanden und akzeptiert haben. Dias verkleinert das Risiko von Bedienfehlern und erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz. Ein strukturiertes Verfahren zur Dokumentation und Kommunikation von Prozessänderungen kann dabei helfen, Missverständnisse zu vermeiden und die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Unternehmen sollten sicherzustellen, dass alle über die neuen Prozessänderungen und Sicherheitsprotokolle informiert sind. Ein Beispiel für Sicherheitsmanagement ist die Implementierung eines digitalen Systems, das Prozessänderungen erfasst und an alle betroffenen Mitarbeiter kommuniziert. Vor der Implementierung ist es erforderlich, dass die Mitarbeiter eine Bestätigung abgeben, dass sie die Änderungen verstanden haben.
Qualifikationsnachweise und Maschinenzugang
Es ist notwendig, dass ausschließlich angemessen ausgebildetes Personal Zugriff zu spezifischen Maschinen erhält, um Bedienungsfehlern vorzubeugen. Die digitale Speicherung aller absolvierten Schulungs- und Ausbildungsmaßnahmen in einer Personalakte kann hierbei eine nützliche Funktion einnehmen. Über ein Terminal an den Anlagen kann dem Mitarbeitenden daraufhin nur die Produktion freigegeben werden, wenn er für die jeweiligen Maschinen qualifiziert und unterwiesen wurde. Für ein Unternehmen besteht die Möglichkeit, ein RFID-basiertes Zugangssystem zu implementieren. Dabei muss das Personal die Zugangskarte an einem Terminal scannen, um sich zu authentifizieren. Daraufhin überprüft das System die Qualifikationen des Mitarbeitenden in Bezug auf die Maschine und gewährt den Zugriff.