Wartung und Instandhaltung von technischen Systemen sind nicht nur ein wichtiger Faktor zur Erhaltung des funktionsfähigen Zustands. Sie dienen gleichermaßen der Verhinderung ungeplanter Ausfälle, wie auch dem sicheren Betrieb. Mit der vorbeugenden Instandhaltung wird zudem der Werterhalt eingesetzter Arbeitsmittel gefördert. Ein Wartungsplaner hilft dabei, Termine rechtzeitig einzuplanen und zwischen den Arbeitsbereichen zu koordinieren. Die Inventarsoftware des Schweizer Anbieters Timly schafft die Voraussetzung dafür, Arbeitsmittel und Inventar digital zu verwalten.
Alle Assets im System
Die Themen Wartung und Instandhaltung und Inventarverwaltung lassen sich kaum getrennt voneinander betrachten, wenn eine Instandhaltungssoftware zum Einsatz kommen soll. Wo Anwender von ihrer Instandhaltungssoftware erwarten, dass Termine aller Art koordiniert werden können, muss es zunächst möglich sein, alle Assets zu erfassen. Bei Timly werden hierfür Kategorien zur Verfügung gestellt, denen benötigte Attribute frei zugeordnet werden können. Einerseits ist eine hierarchische Gliederung umsetzbar, indem unterhalb der festgelegte Oberkategorien speziellere Subobjekte erstellt werden. Auf diese Weise ist es beispielsweise möglich, Gabelstapler und Transporter einheitlich als Fahrzeuge zu erfassen. Gemeinsame Eigenschaften erben sie von ihrer Oberkategorie, speziellere Attribute gelten nur für die Unterobjekte. Zusätzlich ist es aber auch vorgesehen, logische Verbünde zu bilden. Eine Fertigungsstraße kann auf diese Weise in seinen Einzelkomponenten verwaltet, bei Wartung, Inspektion und Instandhaltung aber denoch als Ganzes betrachtet werden.
Digitale Geräteakte
In der Anwendung ist für jedes gespeicherte Arbeitsmittel und jeden Inventargegenstand eine digitale Geräteakte vorgesehen. Darin lassen sich alle Informationen sammeln und zuordnen. Bei den erfassten Daten kann es sich beispielsweise um Bilddateien handeln, die den aktuellen Zustand dokumentieren, aber auch um digitale Formulare wie ausfüllbare PDF-Dateien oder eingescannte Prüfberichte. Die Software läuft als webbasierter Dienst auf einem vom Anbieter bereitgestellten Cloud-Server. Anwender greifen mit einem internetfähigen Endgerät auf den Datenbestand zu. Für Anwendungen wie Predictive Maintenance und andere IoT-Szenarien kooperiert Timly mit dem Schweizer Unternehmen Adnexo.