Wie kamen Sie dazu, eine Software für die Baubranche zu entwickeln?
Remigius Stalder: Am Anfang stand ein Holzbaubetrieb, der seine Einsatzplanung noch mit einer klassischen Magnettafel regelte. Das war 2017, damals leitete ich eine Beratungsagentur. Mit der Anfrage, ob ich seine analoge Magnettafel in eine digitale Anwendung umwandeln könnte, startete das Projekt – und nahm schnell an Fahrt auf. 2018 bekam Vanillaplan schon seine ersten Kunden, 2019 folgte der Ausbau zum Produkt, wie es jetzt auf dem Markt ist.
Ingrid Stalder: Als Architektin habe ich vor Vanillaplan schon einige Rollen inne gehabt, vor allem in der Planung und Umsetzung von Bauprojekten. Ich komme also aus der Baubranche und kenne die Erfordernisse – das hat uns bei der Entwicklung unseres Tools sehr geholfen. Man kann sagen, wir entwickeln eine Lösung von der Baubranche für die Baubranche.
Welchen Herausforderungen in der Baubranche nimmt sich Vanillaplan an?
Ingrid: Auf dem Bau ist Zeit grundsätzlich ein knappes Gut und die Abläufe müssen daher absolut effizient sein. Die Auslastung muss stimmen, die Projekte müssen fristgerecht fertig sein und die Mitarbeiter müssen wissen, wo sie hinsollen. Da immer verschiedene Beteiligte zusammenwirken und unterschiedliche Projekte gemanagt werden müssen, ist eine gute Koordination unumgänglich. Und genau hier setzen wir an: Unser Tool verknüpft die Einsatz- und Kapazitätsplanung, sodass die Mitarbeitereinsätze und die Gesamtauslastung aufeinander abgestimmt werden.
Wie funktioniert die Verknüpfung von Einsatz- und Kapazitätsplanung?
Remigius: Um effektiv planen zu können, müssen die Einsätze der Mitarbeiter auf die Aufwände der Projekte und die Auslastung des Unternehmens abgestimmt sein. Deswegen hat Vanillaplan zum einen eine Kapazitätsplanung, durch die die Auslastung des Gesamtbetriebs, einzelner Projekte, Teams oder Abteilungen bis zu 60 Wochen im Voraus ersichtlich ist. So wissen alle schon frühzeitig, wie es mit den Kapazitäten steht und Projekte können z.B. so verschoben werden, dass die Auslastung im grünen Bereich ist. Und grün ist hier wortwörtlich gemeint, denn unsere Software zeigt die Auslastung ganz intuitiv in Ampelfarben an. Zum anderen gibt es eine Einsatzplanung, auch über 60 Wochen, in der sich z.B. Mitarbeiter, Fahrzeuge, Werkzeuge einfach per Drag&Drop auf Projekte einplanen lassen. Umgekehrt können auch Projekte auf Ressourcen zugeordnet werden. Der Mehrwert hierbei ist, dass direkt ersichtlich ist, wie viele Mitarbeiter in welchem Projekt gebraucht werden.