Wie wird die Einsatzplanung an die Mitarbeiter kommuniziert?
Ingrid: Wir haben eine Anzeigetafel für den Betrieb und eine Mobile App für unterwegs. Durch die Anzeigetafel sehen die Mitarbeiter schon am Vortag, wo sie am nächsten Tag eingesetzt werden. Über die Mobile App können sie auch unterwegs ihre Einsätze sehen und werden bei Änderungen durch Push-Meldungen darüber informiert. Cool sind auch die Datei-Anhänge: Hier können Dokumente wie Baupläne oder Bilder in der Software hochgeladen werden, sodass die Mitarbeiter von unterwegs, z.B. von der Baustelle aus, darauf zugreifen können.
Welche weiteren Funktionen heben Vanillaplan von anderer Planungssoftware ab?
Remigius: Zum einen sicherlich, dass Vanillaplan ein sehr visuelles und intuitiv zu bedienendes Tool ist. Durch verschiedene Farben, Icons und Bilder lässt sich in Sekundenschnelle ein Überblick gewinnen, was die Planung vereinfacht. Auch hat es durch unsere Nähe zur Baubranche viele Extrafunktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern: Durch z.B. die Festlegung von Fähigkeiten, wie einem speziellen Schein für bestimmte Mitarbeiter, lassen sich Gruppen effizienter zusammenstellen, durch die Ereignisfunktion können z.B. Materiallieferungen kenntlich gemacht werden und durch die Terminkollisionsmeldung werden Doppelbesetzungen verhindert – nur um hier ein paar Beispiele zu nennen.
Ingrid: Ein spezielles Feature von Vanillaplan ist auf jeden Fall der Ressourcenverbrauch. Mit die wichtigste Frage bei jeder Projektplanung ist, wie das Projekt vorankommt. Über den Ressourcenverbrauch, also das Verhältnis von geplantem Personal zu kalkuliertem Projektaufwand, wird genau das für jedes Projekt sichtbar. Und zwar auch in rot-grün, sodass Handlungsbedarf direkt erkennbar ist.
Im Vergleich zu anderer Planungssoftware hat Vanillaplan einen modularen Aufbau.
Ingrid: Genau, uns ist wichtig, dass jedes Unternehmen seine individuelle Struktur in Vanillaplan abbilden kann. Darum lassen sich alle Elemente, wie Abteilungen, Phasen oder Kategorien, selbst anlegen und benennen. Das ist sehr flexibel und so können betriebsspezifische Gegebenheiten umgesetzt werden; z.B. können verschiedene Standorte durch Abteilungen dargestellt werden.
Was verbirgt sich hinter den neuen Einsatzplänen speziell für die Fertigung?
Remigius: Unser Ziel war es, mit Vanillaplan den gesamten Bauprozess von der Planung über die Fertigung zur Ausführung bis hin zum Service abzudecken. Die Vorfertigung spielt vor allem im Holzbau eine immer größere Rolle. Gleichzeitig stellt der Fertigungsprozess besondere Anforderungen an die Planung. Deswegen haben wir spezielle Einsatzpläne dafür entwickelt.