Fragebögen für Lieferanten
Etwaige Lieferanten können mittels Fragebogen risikospezifisch angesprochen werden. Die Antworten des Fragebogens werden automatisch ausgewertet und die daraus resultierenden Risikoänderungen berücksichtigt. Für die Formulierung der Fragebögen hat der Softwareanbieter nach eigenen Angaben mit auf diesem Gebiet führenden Juristen zusammengearbeit. Auch die Fragebögen lassen sich durch die Benutzer individuell an ihre Anforderungen anpassen. Berechnungen sowie Datenänderungen werden im System dokumentiert, um auch hier den Anforderungen aus dem Gesetz gerecht zu werden. Die erzeugten Daten können in Berichtsform aus dem System exportiert werden und so zur Entwicklung eigener Kennzahlen und Statistiken weiterverwendet werden.
Maßnahmenverfolgung und Berichtserstellung
Die in der Risikoanalyse festgestellten prioritären menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken müssen per Gesetz mit angemessenen Präventionsmaßnahmen adressiert werden. Ein System zur Empfehlung, Nachverfolgung und Dokumentation der entsprechenden Maßnahmen ist ebenfalls im Modul vorhanden. DataCross wird laufend weiterentwickelt, um sich ändernde gesetzliche und kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen. Augenmerk wird hierbei auf den kürzlich veröffentlichten Referentenentwurf der Bundesregierung hinsichtlich der Änderung der Berichtspflicht gelegt. Der Referentenentwurf sieht vor – durch die Verankerung eines Ersetzungsrechtes – die LkSG-Berichtspflicht an die Anforderungen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), also der neuen EU-Richtlinie zur Unternehmens-Nachhaltigkeitsberichterstattung, anzupassen. Ebenso werden die vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz in Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales geforderten Mustervertragsklausen und Fragebögen berücksichtigt werden, sobald diese verfügbar sind.