Überwachung und Auswertung
Die Abläufe ergänzt die ERP-Software durch die Überwachung des Fortschritts in Echtzeit sowie durch Projektauswertungen. „Die Frage ist doch immer“, so Mareike Israel, „geht die Kalkulation am Ende auf?“ Wie viel Zeit fließt in die Konstruktion, Produktion und Montage? Welche Materialkosten belaufen sich auf das Projekt? Stimmt der Zeitplan oder müssen mehr Mitarbeiter hinzugezogen werden? „Gerade bei Aufträgen, für die kein Plan existiere, sei es wichtig, den Überblick zu behalten, fügt Germo Ritzmann hinzu. Ob Projektauswertung, Mitarbeiterauslastung, Produktionskapazität, Kostenauswertung, die Übersichten zu Rechnungen oder Angeboten – Arwus nutzt viele der von Deleco bereitgestellten Auswertungen und Analysemöglichkeiten. Diese achtet die Geschäftsführung als Werkzeuge für schnelleres, konsequenteres und nachhaltigeres Handeln, wie Mareike Israel ausführt: „Wir können kurzfristig entscheiden, ob der finanzielle Rahmen eines Projekts einen Rabatt zulässt. Wir können mittelfristig ableiten, ob wir aufgrund der Preissteigerung für ein bestimmtes Material die Kalkulationen nach oben korrigieren müssen. Und die Daten helfen uns auch, unsere langfristigen Ziele genauer zu bestimmen und zu erreichen – wie die Effizienz unserer Prozesse, die wir in jedem einzelnen Geschäftsbereich deutlich steigern konnten.“
Nächstes Projekt in Planung
Als nächstes Projekt will Arwus das Instandhaltungsmanagement der ERP-Software weiter ausrollen. Bereits jetzt werden mit dem Tool die Objekthistorien der Luftschottanlagen gepflegt, die Seriennummern der verwendeten Bauteile verwaltet und die Wartungsintervalle überwacht. Künftig soll auch die Abrechnung der Wartungsaufträge, inklusive aller Zeiten und Kosten für ausgetauschte Komponenten, über Deleco erfolgen.