Informationen für Angebote
Dass Projektinformationen in der Kundenakte gebündelt vorliegen, hilft bei der Angebotserstellung: Die anfallenden Kosten werden aus der Kalkulation übernommen, die Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Abnehmer sind ebenfalls im EIM-System hinterlegt und Textbausteine formalisieren die Kommunikation mit ihnen. Fertige Angebote gehen in den Freigabeworkflow.
Präsentationen erstellen
EIM-Lösungen bilden auch Workflows rund um die Erstellung von Präsentationen digital ab. Mit PowerPoint erstellte Folien oder Präsentationen lassen sich mit einer integrierten EIM-Anwendung verwalten. Wie in Word kann auf Vorlagen im Corporate Design zugegriffen werden. Zudem können freigegebene Präsentationen aus dem EIM-System in die PowerPoint-Anwendung geladen werden. Per Mausklick werden der neuen Präsentation Folien aus bereits vorhandenen hinzugefügt.
Werkzeug fürs Tagesgeschäft
EIM-Systeme bieten eine rechtsichere Archivierung und unterstützen vielfältige Aufgaben im Alltag eines Produktionsunternehmens. Mit der Tiefe der Integration steigt die Summe der Prozesse des Tagesgeschäftes, die sich EIM-gestützt digitalisieren lassen. Und damit beinahe unauffällig der Anteil täglich eingesparter Arbeit, Zeit und Kosten.