In die Beschreibung von Arbeitsabläufen und Verfahrensanweisungen fließt typischerweise viel Zeit und Aufwand. Moderne QM-Lösungen nutzen bereits Generative KI für Assistenzsysteme, die auf Basis etwa von ChatGPT viele Abläufe erleichtern können. So wird für das Schreiben einer Verfahrensanweisung die Recherche in einer Vielzahl dafür notwendiger Dokumente und Anleitungen automatisch erledigt – eine Aufgabe, die vorher besonders zeitaufwendig und mühsam war.
Wenn ein digitaler Plan die Produktion begleitet, ist immer klar, was in welchem Abschnitt gemacht werden muss. Die Erfassung der relevanten Werte und Informationen erfolgt dann in einem gelenkten Prozess, der das Zusammenspiel zwischen den Beschäftigten in der Produktion und in der Qualitätseinheit koordiniert. Anstatt alles händisch auf Papier zu dokumentieren, werden sämtliche Daten automatisiert erfasst.