Vorbereitung ist wichtig
Die eigenen Mitarbeiter sind das Eine. „Der gesamte Prozess war aber auch von Viastore sehr gut vorbereitet“, berichtet Lücker. Dazu gehören zwei Schulungstage für alle Mitarbeiter, die mit Viadat arbeiten. Außerdem stand nach dem Go-Life ein Viastore-Experte eine Woche vor Ort für Fragen und Tipps zur Verfügung. Zudem hat Viastore das gesamte System einen Monat vor der eigentlichen Umstellung bereits auf der Anlage testen können, wie Mario Schütz erzählt: „Wir konnten z.B. die Materiaflussrechner oder das Zusammenspiel mit dem ERP-System mit der neuen Software durchtesten.“ Die dabei entdeckten Probleme konnten so behoben werden, bevor das System produktiv geschaltet wurde.
Alle Lager werden einbezogen
Dabei war das Upgrade nur die erste Stufe des gesamten Projektes. In einer zweiten Projektphase, wenn auch das ERP-System aktualisiert wurde, sollen die Aufgaben von Viadat noch einmal deutlich erweitert werden, wie Lücker erklärt: „Bisher war Viadat ausschließlich für das Hochregallager zuständig. Zukünftig wollen wir auch alle anderen Lagerbereiche von der Software steuern lassen.“
Upgrade erfolgreich
Für WSS ist das Upgrade des WMS also gut gelaufen: „Mit Viastore haben wir einen Partner, bei dem dieses zentrale Element unserer Logistik in guten Händen ist. Dank der guten Vorbereitungen seitens Viastore und der frühen Einbeziehung der Mitarbeiter erfolgte das Go-Life innerhalb eines Wochenendes völlig problemlos“, berichtet Lücker. „Ein nicht zu unterschätzender Erfolg, wenn man ohne große Hindernisse von einer Version gleich mehrere Stufen nach oben upgradet und es sofort funktioniert.“