Die Erfassung von Arbeitszeiten ist für jedes Unternehmen wichtig, egal wie groß oder in welcher Branche es tätig ist. Das hilft nicht nur, Mitarbeiter fair zu entlohnen, sondern auch gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Arbeitsprozesse zu optimieren. Die neue EU-Arbeitszeitrichtlinie macht es für Unternehmen notwendig, Arbeitszeiten noch genauer aufzuzeichnen. Das stellt besonders Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und komplexen Arbeitszeitregelungen vor Probleme. Hier setzt die Anwendung ChronoHub von Coresystems an. Die Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Software hilft dabei, die Herausforderungen der neuen EU-Regelung zu bewältigen und gleichzeitig den Zeiterfassungsaufwand möglichst gering zu halten. Die Software umfasst folgende Funktionen:
Vereinfachte Zeiterfassung
Die Software ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeiten basierend auf verschiedenen Eingabequellen wie Badge-Scans, mobilen Anwendungen oder Online-Zeiterfassung. Dadurch werden menschliche Fehler reduziert und die Genauigkeit der Daten erhöht. Papierbasierte Stundenzettel und manuelle Genehmigungsprozesse entfallen mit ChronoHub. Das System dient Benutzern mit der Erfassung und Aufzeichnung von Arbeitsstunden, Pausen, Abwesenheiten und Aufwandzeiten für Projekte und Aufgaben. Das erleichtert die Urlaubsverwaltung und liefert Erkenntnisse zur Ressourcenzuweisung.
Flexibilität bei Arbeitszeitregelungen
Unternehmen können komplexe Arbeitszeitregelungen in die Software integrieren. dazu gehören etwa Überstundenregelungen oder Pausen. So lässt sich die Einhaltung verschiedener Vorschriften sicherstellen. Mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Kategorien für Zeiterfassung, Zielzeiten und Feiertagsmodelle zu erstellen, können die Benutzer das System gemäss ihren individuellen Anforderungen an die Zeiterfassung anpassen.
Zugriffsverwaltung und Echtzeit-Monitoring
Die Plattform liefert Echtzeit-Einblicke in Arbeitszeitdaten und ermöglicht Managern, den aktuellen Stand der Arbeitszeiten zu überprüfen und bei Bedarf rechtzeitig einzugreifen. ChronoHub bietet ausserdem eine Monatsansicht, die bestätigte Urlaubstage und ausstehende Genehmigungen anzeigt. Die Plattform ermöglicht es den Benutzern, Zugriffsberechtigungen zu verwalten und sicherzustellen, dass autorisierte Personen über die entsprechenden Systemberechtigungen verfügen.