Unabhängig von Sicht- und Witterungsverhältnissen sind Datensätze einfach zu aktualisieren. Auch eine Dokumentation von Schäden und das Melden von Defekten sind direkt über die App möglich. Vor allem aber bietet die Software Mitarbeitern die Möglichkeit, wichtige Informationen über ihre Arbeitsmittel in Echtzeit einzusehen.
Für die notwendige Datensicherheit sorgen die Fachleute von Timly: Die Cloud-Server werden nach Vorgaben der DSGVO administriert, der Zugriff auf Datensätze wird über ein Benutzerberechtigungssystem gesteuert.
Flexible Werkzeugverwaltung
Der Name Excel fällt regelmäßig, wenn es darum geht, Software für die Werkzeugverwaltung einzusetzen. Allerdings lässt sich der Datenbestand nur dort nutzen, wo ein Desktop-PC oder zumindest ein Laptop Zugriff auf das firmeninterne Netzwerk hat. Eine Bedienung über ein Mobilgerät, von der Baustelle aus, ist wenig realistisch.
Excel-Tabellen sind statisch und deshalb in der Praxis schnell veraltet. Eine moderne Werkzeugverwaltung wie Timly arbeitet mit einer leistungsfähigen Datenbank im Hintergrund. Sie ist per Design mehrbenutzerfähig. Inhalte werden nicht redundant gespeichert.
Je nach Anwendungszweck generiert die Software eine schlanke, praxistaugliche Ansicht für den Nutzer. Gespeicherte Informationen – von reinen Texteingaben bis hin zu interaktiven Formularen – stehen in Echtzeit jedem Nutzer zur Verfügung.
Smart mit IoT-Sensorik
Auf dem Weg zur Industrie 4.0 helfen IoT-Sensoren in der Werkzeugverwaltungssoftware, Arbeitsabläufe smart zu gestalten. Timlys IoT-Software kooperiert mit dem Schweizer Unternehmen Adnexo, das sich auf IoT-Sensorik und eine Plattform zur Auswertung erhobener Daten spezialisiert hat. Erweitert wird das Angebot beispielsweise durch die Möglichkeit, erlaubte Zonen für Arbeitsmittel zu definieren. Werden sie daraus entfernt, erfolgt eine Warnmeldung an Verantwortliche.
Weitere Optionen sind Temperatursensoren zur Überwachung von Lager und Produktion, Distanzmessgeräte, die zur Füllstandkontrolle verwendet werden können, und Sensoren zur Feuchtigkeitsmessung und Luftqualitätsüberwachung. Die aufgezeichneten Daten lassen sich direkt in Timly verarbeiten. Zudem können Ereignisse mit festgelegten Aktionen gekoppelt werden, zum Beispiel das Initiieren einer Bestellung, wenn der Füllstand eines Lagerartikels den definierten Wert unterschreitet.
„Excel hat ausgedient“
Zahlreiche Unternehmen aus der Holzverarbeitung haben Timly im praktischen Einsatz – etwa der Maschinenhersteller Homag. Aber auch Tischlerbetriebe wie das Tischlerzentrum Köln, das SchreinerKollektiv in Zürich oder Holzbau Bühlmann in Mönthal, Schweiz profitieren von der Software.