Unternehmen modernisieren Systeme und Anlagen aus verschiedenen Gründen. Neben technischer Modernisierung oder Anlagenautomatisierung zur Produktivitätssteigerung sind es oft organisatorische Veränderungen, wie die Einführung einer neuen Lagerstruktur für verbesserten Materialfluss, die Retrofits notwendig machen. Auch der Bedarf an Software-Retrofits steigt. Hier wird veraltete Software durch neue Lösungen ersetzt, um wachsenden Anforderungen der Lager und User gerecht zu werden. Konsequente Modernisierung reduziert Fehler- und Frustpotenziale, etwa durch die Beseitigung von veralteten manuellen Prozessen und die Einführung benutzerfreundlicherer Oberflächen. Zunehmende Standardisierung ist ebenfalls Antrieb für einen Retrofit. Unternehmen, die SAP bereits anderweitig nutzen, bevorzugen oft auch SAP für ihre Lagerverwaltung. Einheitliche Prozesse und weniger Schnittstellen erhöhen letztlich die Effizienz und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.
Veraltete Software als treibende Kraft für Lagermodernisierungen
Der Austausch überholter Softwarelösungen ist einer der häufigsten und unvermeidbarsten Gründe für Modernisierung: Legacy-Systeme erhalten keine Herstellerunterstützung oder Updates mehr und das Fachwissen zur Wartung fehlt. Alte Software, etwa Materialflussrechner oder Lagerverwaltungssysteme, stellen sogar ein Betriebsrisiko dar, da sie die nötige Sicherheit nicht mehr gewährleisten. Werden proprietäre Softwarelösungen verwendet, kann die Umstellung auf weit verbreitete Software wie SAP im Rahmen einer Intralogistik-Modernisierung notwendig sein, um die Harmonisierung und Standardisierung in allen Geschäftsbereichen voranzutreiben. Daher müssen Firmen neue Lösungen finden, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Doch auch wer bereits auf SAP setzt, wird eine Modernisierung in der nächsten Zeit anstreben, da alte Lösungen im SAP EWM 9.5 bis Ende 2027 von SAP nicht mehr unterstützt werden. Unternehmen müssen ihre Systeme in den nächsten Jahren auf SAP S/4HANA migrieren, um zukunftsfähig zu sein und weiter von den Innovationen der SAP Software-Suite profitieren zu können. Die Datenmigration und die Kopplung aller Schnittstellen ist jedoch komplex und benötigt oftmals zusätzlich kundenspezifische Anpassungen.
Challenges bei Anlagen-Retrofits
Retrofits bieten also viele Chancen, aber auch Herausforderungen. Im Gegensatz zu Greenfield-Projekten müssen Retrofits während des laufenden Betriebs durchgeführt werden, was die Umsetzung erschwert. Kurze Ausfallzeiten und die konstante Versorgung der Produktionslinien und -prozesse sind essenziell. Dies erfordert eine eingehende Analyse der aktuellen Prozesse und Gegebenheiten. Hier sind umfassende Prozess- und Beratungskompetenzen wie die von Swan erforderlich. Eine agile Projektmethodik und enger Austausch zwischen allen Beteiligten sind unerlässlich, da die Kommunikation mit den zukünftigen Anwendern über die Akzeptanz der neuen Lösung entscheidet. Schwierigkeiten und Besonderheiten von Materialflusssystemen und Altanwendungen können nur berücksichtigt werden, wenn individuelle Anforderungen in die Planung einfließen. Ergonomische System-Oberflächen lassen sich genau auf die Prozesse anpassen und steigern die Anwenderzufriedenheit. Dies beschleunigt auch den Go-Live und die Inbetriebnahme, da Mitarbeitende bereits während der Projektphase für das neue System geschult werden.
Planung, Emulation und kontinuierliche Tests
Die erfolgreiche Kommunikation mit den Anwendern vor Ort ist auch entscheidend für die Planung von Testreihen. Je mehr Prozesse und MFS-Systeme, desto mehr Tests sind erforderlich. Für eine bestmögliche Planung müssen die Funktion des Lagers, die Möglichkeit der Versorgung aus anderen Lagern, die Flexibilität bei Lager- und Produktionskapazitäten sowie die Auswirkungen einer Stilllegung und die Verfügbarkeit von Betriebsferien klar sein. Im 24/7-Betrieb sind keine längeren Ausfallzeiten möglich, die Testzeiten begrenzt. Alternative Lösungen wie angepasste Produktionspläne oder die Verlagerung von Kapazitäten auf andere Standorte sind wichtig, um Lager zu entlasten.