Höherer Automatisierungsgrad
Durch die Einführung und Anpassung der Standard-Schnittstelle Abas SQL Connector werden die Daten des Werkzeugherstellers heute automatisiert und bidirektional zwischen ERP und DMS übertragen. „Das hat den früher aufwendigen Datenaustausch enorm erleichtert und die Effizienz unserer Arbeitsabläufe weiter gesteigert. Zum einen benötigen wir den eigenen Barcode nicht mehr, was die Qualität der Scanprozesse verbessert hat. Zum anderen haben wir einen einfacheren und schnelleren Zugriff auf den Datenbestand und konnten den administrativen Aufwand etwa durch die täglichen Kontrollarbeiten erheblich reduzieren“, sagt Wannenmacher.
Weitere Projekte geplant
Das Dokumenten-Management-System wird von rund der Hälfte der Mitarbeitenden in abteilungsübergreifend durchgängigen Workflows genutzt. Mit Unterstützung von Visionice arbeitet Mafell am weiteren Ausbau des DMS-Bereichs. Im Rahmen einer weiteren Optimierung der unternehmensweiten Prozesskette wurde inzwischen zudem mit der Digitalisierung des Human Resource Management begonnen, wobei die digitale Archivierung von Personaldokumenten inklusive einer Schnittstelle vom Easy-Archiv zur Personalmanagement-Software Hansalog bereits umgesetzt ist.