Das Organisationssystem wird mit der CESentry AdminApp oder mit einem Web-Client bedient. Web-Client und App haben dabei den gleichen Funktionsumfang. Die App ist für die schnelle Handhabung mit dem Smartphone vorgesehen. Der Web-Client ist browserbasiert. Bei größeren Anlagen bietet der Webclient dem Anwender eine komfortable Benutzeroberfläche mit einer besseren Übersichtlichkeit. Die Schließgeräte werden wahlweise mit einem Smartphone über die CESentry AccessApp oder mit RFID-Medien bedient.
Basic- oder Business-Lizenz
Die zugehörigen CESentry Apps stehen kostenlos im Apple AppStore und im Google Playstore zum Download zur Verfügung. Die Nutzung der Schließsysteme erfolgt über Anlagenlizenzen. Für Privathaushalte oder kleinere Betriebe gibt es eine kostenfreie Basic-Lizenz mit 20 IDs und der Option weitere 20 kostenpflichtige IDs zu bestellen. Für größere Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen gibt es die kostenpflichtige Business-Lizenz, die mit jeweils 100 IDs auf eine Anlagengröße mit bis zu 1.000 IDs erweitert werden kann. Eine ID kann ein Schließgerät, ein Smartphone oder ein RFID-Schließmedium sein.
Vorteile cloudbasierter Schließsysteme
Bei einer stabilen Internetverbindung kann das elektronische Schließsystem jederzeit, von überall auf der Welt und mit jedem Endgerät administriert werden. Betreiber des Schließsystems benötigen keine IT-Infrastruktur und es muss keine Software installiert werden. Bei der Inbetriebnahme des Systems sind die anlagenbezogenen Schließgeräte und RFID-Medien im Backend der CESentry AdminApp enthalten. Die Anlagendaten liegen sicher in der Cloud, die Zutrittsberechtigungen sind immer aktuell. Die Systemsicherheit wird regelmäßig von unabhängigen, akkreditierten Unternehmen geprüft und zertifiziert. Die Verantwortung für die Systemsicherheit liegt beim Anbieter.
Zutrittsrechte over the air vergeben
Zutrittsrechte müssen nicht mehr in die Hand gegeben werden wie bei klassischen Schlüsseln oder Ausweiskarten, sondern können einfach OTA (over the air) an ein Smartphone mit der CESentry AccessApp vergeben werden. Zutrittsrechte können auch im Voraus erteilt werden, die Gültigkeit wird vorgegeben und erst am eingestellten Tag wird das Zutrittsrecht aktiv. Die Kommunikation zwischen der CESentry AccessApp und dem Schließgerät erfolgt über die Bluetooth-Low-Energy-Verbindung des Smartphones. Ohne dass der User etwas davon mitbekommt, werden beim Betätigen der Tür Daten übertragen. Die Zutrittsberechtigung wird geprüft, Berechtigungen anderer Anwender an dem Schließgerät aktualisiert oder gesperrt, Gerätekonfigurationen können verändert werden und Ereignisse aus den Schließgeräten werden übermittelt. Auf dem gleichen Weg werden Software Updates oder Systemaktualisierungen an die Schließgeräte übertragen. Diese Applikation spart Zeit und Kosten für den Betreiber einer CESentry-Anlage, weil so Begehungen der Türen und Service-Einsätze minimiert werden.