Reisende verwalten ihre Bahn- oder Flugtickets inzwischen oft per Smartphone. Kein Wunder, denn das ist komfortabel, da Nutzerinnen und Nutzer ihr Smartphone direkt bei sich tragen. Sechs von zehn Deutschen würden gerne ihren Personalausweis oder den Führerschein, aber auch andere Dokumente wie die Gesundheitskarte oder Zeugnisse auf dem Smartphone speichern. Das ergab eine Umfrage des Marktforschungsinstituts Bitkom Research aus dem Juni 2022. Mit der eIDAS-2.0-Verordnung der EU aus dem Juni 2023 soll es möglich sein, dass sich EU-Bürger künftig digital ausweisen können. „Wer wichtige Dokumente wie etwa seine Kreditkarte längst auf dem Smartphone mit sich führen kann, möchte diesen Komfort gerne auch für seine amtlichen Ausweise haben“, sagt Susanne Dehmel, Mitglied der Bitkom-Geschäftsleitung. Diesen Komfort können Unternehmen ihrer Belegschaft und ihren Gästen mit Mobile Credentials als Ausweismedien für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung bieten – und damit zugleich ihr Unternehmen schützen.
Ausweise kontaktlos ausgeben
Beschäftigte müssen ihren Unternehmensausweis durch Mobile Credentials nicht mehr persönlich vor Ort auf dem Firmengelände entgegennehmen, sondern erhalten ihn digital verschlüsselt auf ihr Smartphone. Kontaktlos vergebene Ausweise vereinfachen es beispielsweise, einen Mitarbeiterausweis für Beschäftigte aus Zweigniederlassungen mit jeweils eigenständigen Systemen auszustellen. Das gilt auch für Besucher. Dafür bietet Software für Zutrittskontrolle Lösungen – etwa das Modul ‚Einladung für Besuchermanagement‘ im System IF-6040 von Interflex. Beschäftigte des Unternehmens können ihre Gäste damit per E-Mail einladen, inklusive Mobile Credential. Die Eingeladenen fügen es vor dem Besuch per QR-Code oder Link in die kostenlose App Key von Interflex auf ihrem Smartphone hinzu. Die App gibt es in den App-Stores für Android und iOS. Die iOS-Version unterstützt auch die Apple Watch. Am Besuchstag entfällt die Ausweisausgabe an der Pforte, da der bisher physische Ausweis digital vorliegt. Für Folgebesuche lässt sich das Mobile Credential erneut verwenden.
Kosten senken mit virtuellen Ausweisen
Oft müssen Unternehmen RFID-Ausweise als Karte oder Schlüsselanhänger ersetzen, weil Angestellte sie verlieren. Ein Smartphone oder eine Smartwatch hingegen verlieren und verlegen Nutzerinnen und Nutzer nur selten. Zusätzlich sparen Unternehmen Kosten für Verwaltung und Personal. Denn Beschäftigte können sich ihren mobilen Ausweis über den Employee Self-Service (ESS) der Software selbst ausstellen. Danach können sie wie Gäste den Ausweis mit einem Link oder QR-Code auf dem Smartphone in der App Key einrichten. Alternativ stellen Vorgesetzte Mobile Credentials für mehrere Personen auf einmal aus. Verantwortliche in Unternehmen können die Gestaltung der Mobile Credentials im System IF-6040 auch an das Corporate Design des Unternehmens anpassen.
Mehrere Ausweise
Um die App Key systemübergreifend bei vielen Unternehmen und Standorten nutzen zu können, lassen sich mehrere Ausweise speichern. Die ‚Multi Credential‘ genannte Funktion unterstützt sowohl Gäste als auch die Belegschaft eines Unternehmens. So können Nutzer etwa trotz jeweils eigenständiger, getrennter Systeme am Hauptsitz und an den Außenstellen diese mit nur einer App betreten. Ein weiterer Anwendungsfall für Mobile Credentials ist die Kontrolle der Zufahrt zum Mitarbeiterparkplatz. Per Weitbereichsbuchung ist aus dem Auto heraus bei geschlossenem Fenster eine Zufahrtsbuchung mit bis zu zehn Metern Abstand möglich.