Eine Software für Besucherverwaltung und Lieferverkehrmanagement greift da ein, wo die übliche Zutrittskontrolle an ihre Grenzen stößt. Visit von PCS Systemtechnik verwaltet etwa alle Besuchsvorgänge von Gästen und externen Dienstleistern auf dem Firmengelände. Besuchsvorgänge werden angemeldet und Besucher beim Eintreffen revisionssicher registriert.
Ausweise scannen
Für produzierende Unternehmen reicht die Selbstauskunft von Besuchern oft nicht aus. Nur eine Identitätsfeststellung stellt sicher, dass sich unbekannte Personen mit den korrekten Personendaten anmelden. Die PCS-Software hat die Möglichkeit, Ausweisdokumente von Besuchern über einen Ausweisscanner zu registrieren. Die Echtheitsüberprüfung des Dokuments funktioniert mittels UV-Licht. Nach der Ausweisüberprüfung werden die persönlichen Angaben automatisiert in die Datenbank des Besuchermanagements übernommen.
Sanktionslisten prüfen
Nicht alle Besucher, die sich anmelden, sind wirklich im Unternehmen willkommen, gerade in Zeiten verschärfter Sanktionsbestimmungen muss gewissen Personenkreisen der Zutritt untersagt werden. Unternehmen sollten also bei Ihren Lieferanten sicherstellen, dass Sie nur mit Firmen und Personen zu tun haben, die den Verordnungen des EU-Sicherheitsrates entsprechen. Das PCS Besuchermanagement übernimmt den automatischen Abgleich gegen aktuelle Sanktionslisten und gibt Warnmeldungen bei Treffern aus. Ein Besuchsvorgang wird in solchen Fällen abgelehnt.
Nicht ohne Genehmigung
Über die Software werden Besuchsvorgänge zunächst von Mitarbeitern vorangemeldet, der anschließende Workflow sorgt für einen stringenten Genehmigungsprozess. Beispielsweise müssen externe Teilnehmer einer Schulung vom zuständigen Schulungsleiter bestätigt werden, bevor sie das Haus betreten dürfen. Fehlt diese Genehmigung, darf die Pforte Besucher nicht registrieren. Hilfreich ist ein solcher Genehmigungs-Workflow auch für die Ausgabe von Besucherausweisen mit temporären Zutrittsrechten. Erst nach Genehmigung erfolgt auch eine Zuweisung in der Zutrittskontroll-Software und der Besucher kann den Besucherausweis zur temporären Zutrittssteuerung nutzen. Mit der Abmeldung endet der Besuchsvorgang. Unbekannte Personen auf dem Gelände gehören damit der Vergangenheit an.