Cloud-Lösungen
Die Entwicklung im Bereich Cloud-Plattformen beschleunigt und vereinfacht Digitalisierungsprojekten im industriellen Umfeld. Denn viele Digitalisierungsprojekte scheitern bereits im Vorfeld an ihrer Komplexität und dem nicht abschätzbaren Aufwand für die IT. Genau an dieser Stelle helfen Cloud-Lösungen. Sie übernehmen in unterschiedlichen Ausbaustufen IT-Aufgaben und stellen z.B. Infrastruktur oder Rechenleistung nach Bedarf bereit. So sind eine schnelle Verfügbarkeit und ein flexibler Einsatz von Anwendungen, je nach Bedarf, möglich. In der Regel lassen sich zudem IT-Ressourcen minimieren, da sowohl der Betrieb der Anwendung als auch die komplette Bereitstellung von Infrastruktur und Rechenleistung outgesourced werden kann. Die Skalierbarkeit ermöglicht darüber hinaus eine schnelle Erhöhung bzw. Reduzierung der Nutzer und Mietmodelle können komplexe und schwerfällige Budgetprozesse vermeiden. Dabei gibt es, je nach Kundenbedarf diverse Cloud-Modelle bzw. Ansätze. So ermöglicht z.B. ein Hybrid-Ansatz, sowohl nur den Betrieb der IT-Infrastruktur als auch die Möglichkeit das komplette Projekt, bis hin auf Applikationsbasis, als Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) zu nutzen. Die lokale Infrastruktur kann durch die Cloud-Anbindung ohne große Aufwände erweitert werden. Dies bietet eine einfache Integration lokaler Ressourcen z.B. für Pilotierungen oder gesicherte Anbindung externer Geräte.
Papierlos werden
Getrieben von der Echtzeitfähigkeit sowie der medienbruchfreien Dokumentation von Prozessen, etablieren sich Business Apps zunehmend in Unternehmen. Ziel ist es, bestehende Prozesse zu verbessern und zu automatisieren sowie ein vollständig papierloses Arbeiten zu ermöglichen. Umständliche und fehleranfällige papierbasierende Prozesse können ganz einfach auf mobilen Geräten abgebildet werden. Speziell dort, wo man auf manuelle und nicht IT-gesteuerte Prozesse trifft, bietet das Arbeiten mit Apps folglich deutliches Verbesserungspotenzial. Dabei sind die Einsatzgebiete nahezu endlos und zwar branchenübergreifend – ob automatische Steuerung einer Maschine, Management der Lieferkette oder mobile Vereinfachung stationärer Business Prozesse. Allerdings ist die nötige Voraussetzung für den Einsatz die Anbindung an ein führendes System (z.B. SAP). Prozessschritte (Application guided process) sowie Rechte- und Rollen-Konzepte werden ebenfalls aus dem führenden ERP übernommen und müssen nicht gesondert in der Applikation definiert werden
Standardisierte Prozesse automatisieren
Bereiche mit stark standardisierten Prozessen und klar definierten Abläufen bieten sich dabei besonders für den Einsatz von Business Apps an. Pflichtfelder helfen dabei, notwendige Daten/Eingaben zwingend zu pflegen, definierte Prozessschritte stellen die richtige Reihenfolge sicher und ergänzende Dateien können ganz einfach zu Dokumentationszwecken hinzugefügt werden. So kann durch den Einsatz von Apps, wie etwa von Membrain, z.B. der Aufwand für Reisekosten reduziert werden. Im Ergebnis wird die Bearbeitung einfacher. Bereits der Log-In in die App zieht alle notwendigen personalrelevanten Daten und automatisiert den Prozess. Wie auch im herkömmlichen Reisekosten-Prozess, müssen in der App Pflichtfelder eingegeben werden. Entsprechende Spesensätze berechnet die App im Hintergrund. Belege können einfach ergänzt und typisiert werden. .