Nach einer aktuellen Bitkom-Studie nutzen 95 Prozent aller Unternehmen ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) zur Planung, Verwaltung und Bearbeitung von Aufgaben rund um Geschäftsprozesse und Unternehmensorganisation. Durch die Verbindung anderer Systeme im Unternehmen mit der ERP-Software können Synergieeffekte entstehen. Etwa im Zusammenspiel mit einem Manufacturing Execution System (MES).
Drehscheibe statt Datentopf
Ein Blick auf eine typische MES-Installation zeigt, dass die funktionalen Blöcke einer produktionsnahen Anwendung zwar nicht immer direkt mit ERP-Aufgaben zusammenhängen, dass sie aber doch untrennbar miteinander verbunden sind. Personalplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und Auftragsterminierung sind typische Aufgaben einer MES-Software. Ein Austausch und Abgleich dieser Daten bietet das Potenzial, dass beide betroffenden Bereiche effektiv zusammenarbeiten. Die von SQL Projekt aus Dresden entwickelte Integrationsplattform Transconnect wurde als Datendrehscheibe entwickelt, um solche Zusammenarbeit zu fördern. ERP-Spezialist Jürgen Kramer, Business Development bei SQL Projekt: „Vor 20 Jahren war das ERP-System die zentrale Einheit, an die man periphere Systeme anknüpfte. Mit Transconnect machen wir aus dem ERP-Datentopf eine Drehscheibe mit einem aktiven Austausch der Daten.“ So werden Daten von A nach B übertragen und die Plattform verifiziert, ob sie im Zielsystem auch ankommen sind.
Vernetzung in Unternehmen
Wird etwa eine Bestellung automatisch vom ERP-System an die Produktion weitergegeben, können die Beschäftigten dort anhand der Daten mit der Umsetzung beginnen. Werden durch Abteilungen von Auftragsverarbeitung, Planung, Produktion bis hin zur Distribution vernetzt, stehen Informationen nahe Echtzeit zur Verfügung und geeignete Arbeitsschritte lassen sich automatisch und sofort bei Bedarf ausführen. „Kunden könnten jederzeit zum Stand ihres Auftrages benachrichtigt werden“, sagt Jürgen Kramer. Sich so ergebene Sparmöglichkeiten führen häufig dazu, dass sich die Investitionskosten schnell amortisieren.
Hürden der Digitalisierung
Über Jahrzehnte gewachsene IT-Landschaften treiben die Kosten von Digitalisierungsbemühungen oft in die Höhe , was den Eindruck hinterlassen könnte, Digitalisierung nutze weniger als sie koste. Warum aber hakt es an der Vernetzung betriebswirtschaftlich relevanter Systeme in den Unternehmen? In einer Untersuchung des Instituts für Mittelstandsforschung Bonn (IFM) nennt rund ein Drittel der Unternehmen die Inkompatibilität der verschiedenen IT-Systeme als ernsthaftes Hindernis. Außerdem wird die mangelnde Ausreifung der Vernetzungstechnologien noch von 17 Prozent der in dieser Befragung adressierten Unternehmen als Hürde genannt. Integrationsplattformen setzen an, diese Barrieren abzubauen. Denn diese technik ermöglicht es ansonsten disparaten Systemen, über eine Schnittstelle Daten auszutauschen. Die IT kann so voneinander abhängige Prozesse automatisiert steuern. Wie das Zusammenspiel zwischen MES und ERP-System im Detail aussehen könnte, zeigt ein Beispiel aus der Automobilindustrie.