In den nächsten Monaten und Jahren kommen auf viele Organisationen Berichtspflichten zu, die sich etwa aus der EU-Taxonomie oder der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ergeben. Für IT-Verantwortliche stellt sich hierbei eine zentrale Frage: Wie gelangt man von Rohdaten zu einem integrierten ESG-Controlling, das nicht nur die formalen Anforderungen erfüllt, sondern auch auf die eigene Nachhaltigkeitsstrategie einzahlt? Erste Antworten ergibt die Einordnung entlang eines ESG-Reifegradmodells (Bild).
Stufe 1- Regulatorische Auflagen erfüllen
Ab einer gewissen Größe verpflichten die regulatorischen EU-Vorgaben Unternehmen dazu, ihre Nachhaltigkeit im Jahresbericht darzustellen. Erfahrungsgemäß haben sich die Anforderungen bereits mehrfach geändert, bis es zur Erstellung des ersten ESG-Berichts kommt. Es gilt also flexibel zu bleiben und deswegen genügt in dieser Phase meist Microsoft-Office zur Umsetzung. Hierbei tragen die Fachabteilungen die erforderlichen Werte in Excel-Erfassungsformulare auf SharePoint ein. Das ESG-Reporting übernimmt aus diesen Tabellen die Rohdaten in Excel-Berechnungsmodelle. Einfache Reports für die Kennzahlen oder ein umfassender Nachhaltigkeitsbericht lassen sich nun direkt in Excel und Word erstellen. Dieses reine ‚Pflichtprogramm‘ kann für kleinere Unternehmen bei begrenzten Ressourcen oder einem eingeschränkten Umwelt- und Sozial-Impact durchaus sinnvoll sein. Ein Problem dieser manuellen Prozesse ist jedoch ihre fehlende Auditierbarkeit und auf Dauer der hohe manuelle Aufwand. Daher sollten Unternehmen bereits auf dieser Stufe ein IT-Tool zum Vereinheitlichen und Nachvollziehen der Datenauswertung einsetzen.
Stufe 2 – Nachhaltigkeit aktiv verbessern
Durch Einführung eines Nachhaltigkeitsreportings setzen sich Unternehmen automatisch mit der eigenen Wertschöpfung und deren Auswirkungen auseinander. Von da ist der Weg zu Stufe 2 nicht mehr allzu weit. Hier gilt es Nachhaltigkeit aktiv zu verbessern. Das kann über einen Maßnahmenkatalog mit spezifischen Zielen geschehen, die sich beispielsweise mit dem von PmOne entwickelten Konzept ‚Green Controlling‘ planen, überwachen und reporten lassen. In der Regel können Organisationen ihre Rohdaten in denselben Excel-Tabellen wie in der Stufe 1 erfassen. Allerdings sollte eine prozessgesteuerte Software die Daten aus verschiedenen Quellen und die Auswertung der Excel-Dateien übernehmen. Sie kann automatisiert überprüfen, ob die Rohdaten vollständig sowie plausibel sind. So sind die Prozesse durch externe Wirtschaftsprüfer auditierbar. Zugleich übernimmt die Anwendung das Monitoring der Maßnahmen, um deren Fortschritt und Auswirkungen regelmäßig zu überprüfen. In beiden Fällen wäre eine manuelle Datensammlung zu langsam und aufwendig. Nun gilt es eine ESG-Datenplattform aufzubauen und die Sammlung der ersten Datentypen zu automatisieren.
Stufe 3 – Nachhaltige Produkte und Dienstleistungen
Bei einigen Warengruppen – vor allem für den Endverbrauchermarkt – machen die Zielgruppen ihre Kaufentscheidung auch von der Nachhaltigkeit eines einzelnen Produkts abhängig. Daher schlummert für produzierende Unternehmen auf Stufe 3 sicher das größte Potenzial in Sachen Nachhaltigkeit. Doch auch die Komplexität des Reportings nimmt deutlich zu. Denn ESG-Kennzahlen müssen nicht nur in der ganzen Organisation reportet, sondern auch auf Produktebene zur Verfügung stehen. Das funktioniert ähnlich wie bei der klassischen Kostenrechnung. Vorgehensmodelle und Tools aus dem Bereich Kostenrechnung eignen sich entsprechend gut als Ausgangsbasis. Die Herausforderung besteht darin, die vorhandenen Daten möglichst genau einzelnen Produkten oder Dienstleistungen zuzuordnen. Dabei gilt als Faustregel: Je höher die Zuordnungsebene, beispielsweise auf Ebene von Werken oder Produktgruppen, desto aufwändiger der Berechnungsschlüssel für die ESG-Kennzahl des einzelnen Produktes.