Erweiterbares System
Das Grundsystem kann zu einem Managementsystem für den Lieferverkehr auf dem Gelände erweitert werden. Dann erfasst die Software den gesamte Ablauf, von der Ankunft über die Einfahrt bis zur Quittierung an der Laderampe. Alle Vorgänge werden abgelegt. Sind Wartezonen für den Lieferverkehr vorhanden, so können die angemeldeten und vorbereiteten Fahrer über Pager, Anzeigetafeln oder per SMS aufgerufen werden. Ein Workflow-Prozess zur Genehmigung der Anlieferung sorgt für weitere Optimierung, so ist jederzeit der Status der Lieferung einsehbar. Sollen Lieferanten oder Spediteure selbständig auf das Gelände einfahren, können temporäre RFID-Ausweise für die Zufahrtskontrolle ausgegeben werden. Bei der Registrierung wird der Ausweis aktiviert, so dass sich der Fahrer im Rahmen seiner Berechtigungen innerhalb des Firmengeländes frei bewegen kann. Nach der vorgesehenen Zeit erlischt die Zufahrtsberechtigung. Über die dokumentierte Ausweishistorie kann nachvollzogen werden, welche Person in welchem Zeitraum einen bestimmten Ausweis nutzte.
Anmeldung im Self-Service
Mit Visit können Lieferanten vorab Informationen zur Zufahrt erhalten. Personal an der Pforte ist nicht notwendig, die Anmeldung erfolgt über Kiosksysteme. PCS bietet dafür konfigurierbare Systeme an. Die Registrierung ist aktuell in rund 20 Sprachen möglich. Über das Kioskterminal können zudem Besucherausweise erstellt und automatisch ausgegeben werden. Die Ausweise werden am Ende des Besuchsvorganges an einem Motoreinzugsleser automatisiert wieder eingezogen, ähnlich einer Ausfahrt aus einem Parkhaus.
Zeitunabhängige Sicherheitsunterweisung
Auf einem fremden Firmengelände ist oftmals eine Sicherheitsunterweisung vorgeschrieben. Mit Visit kann diese Sicherheitsunterweisung zeitunabhängig erfolgen. Der Zugang zur Unterweisung wird entweder vorab über einen Link verschickt oder vor Ort am Self-Service-Terminal absolviert. Eine anschließende Lernerfolgskontrolle schließt die Sicherheitsunterweisung ab.