Abteilungsübergreifend Bestellprozesse verkürzt

Nächster Schritt: Fertigung

Im nächsten Schritt band Schmidtsche Schack die Fertigung an. Zwar waren die Bedenken groß, dass die Beschäftigten dort die Software nicht annehmen würden, dies erwies sich jedoch als unbegründet. Die Oberfläche der eProcurement-Software ähnelt etwa der eines Online-Shops, ist also aus dem Alltag bekannt. „Die Art und Weise, etwas in den Warenkorb zu legen, ist ja nicht revolutionär, sondern eine bekannte, bewährte Lösung. In dem Sinne stieg dann auch die Akzeptanz“, so Andre Vieth, Strategic Buyer bei Schmidtsche Schack. Da der Ablauf kein Hexenwerk sei, konnte die Belegschaft schnell auf das neue System umgestellt werden. Zusätzlich wurde sie mit den Dokumentationen, wie das System zu bedienen ist, geschult. Als nächster Schritt soll der Standort Düsseldorf an die eProcurement-Plattform angebunden werden.

Komplett papierlos

Die Digitalisierung des Einkaufs ist nicht das einzige Digitalisierungsprojekt bei Schmidtsche Schack. Das Unternehmen will zukünftig papierlos werden. Einen ersten Schritt dahin hat das Unternehmen durch die Umstellung der früher teilweise noch papierbasierten Bestellanforderungen (BANF) auf einen elektronischen Prozess bereits erreicht. Ein weiteres Anliegen ist, Ausschreibungen zu digitalisieren, also in den Bereich der eAuctions einzusteigen. Auch in Hinblick auf die Zukunft und den Nachwuchs können Unternehmen davon profitieren, sich digital aufzustellen. So wurde bereits ein Schweißroboter eingeführt, der Arbeiten übernehmen kann, aber von Mitarbeitern programmiert werden muss. Dies erfordert eine entsprechende zusätzliche Ausbildung der Schweißer. „Für Mitarbeiter ist es ein positives Argument, dass das klassische Handwerk mit digitalen Tools verbunden wird“, so Al-Sahwi. Zudem profitieren die Auszubildenden für ihren zukünftigen Werdegang, wenn sie möglichst früh an digitale Tools herangeführt werden. Al-Sahwi selbst sieht für das Unternehmen noch Digitalisierungspotenzial: „Wir sind noch lange nicht da, wo wir hinwollen“. n ist Geschäftsführer

www.simplesystem.com

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