Nutzwertanalyse
Um die Übersicht nicht zu verlieren und die Entscheidung für alle nachvollziehbar zu machen, kann man alle Ergebnisse tabellarisch auflisten und im Rahmen einer Nutzwertanalyse bewerten. Für die Gewichtung haben sich folgende Stufen bewährt: 1 = unwichtig, 3 = wichtig, 5 = sehr wichtig, 9 = KO-Kriterium.
Lieferanten-Audit
Um das eigene Projektrisiko besser zu bewerten, gehört auch eine Lieferantenbewertung dazu. Kennt man den Anbieter noch nicht, empfiehlt sich ein Lieferanten-Audit. Dabei sollte man dem Lieferanten vorab einen Fragebogen zukommen lassen und vor Ort dann die Gegebenheiten betrachten, die Antworten diskutieren und bewerten. Der Auditierungsfragebogen sollte um projektspezifische Punkte erweitert werden. Risiken können so vorab identifiziert und damit entsprechende Gegenmaßnahmen definiert werden.
Realisierungsdauer
Die Realisierungsdauer sollte in der Regel 18 Monate nicht überschreiten, da sonst verschiedene Faktoren die Kosten hochtreiben können. Sollte die vom MES-Anbieter geschätzte Realisierungsdauer deutlich länger sein, ist in jedem Fall zu prüfen, wie hoch der sogenannte Customizing-Anteil (Individualprogrammierung) ist. Hohe Customizing-Anteile bedeuten höhere Risiken in der Realisierung sowie größere Hürden bei der späteren Migration auf aktuellere Standard-MES-Releases. Zudem wird in der Praxis oft der Zeitbedarf für Vertragsverhandlungen unterschätzt. In den wenigsten Fällen lässt sich dies innerhalb von vier bis sechs Wochen erledigen, da häufig umfangreiche Vertragsprüfungen stattfinden und interne Freigaben erteilt werden müssen.