Anpassungen am SAP-System
Das eingesetzte ERP-System von SAP musste branchen- und kundenspezifisch angepasst werden, um die anspruchsvollen CPQ-Prozesse möglichst wirtschaftlich abzubilden. Die Bandbreite an Produkten, die produktionstechnischen Unterschiede innerhalb der Produktgruppen, ein heterogener Maschinenpark, und nicht zuletzt die vielen Produktionsstandorte stellen besondere Anforderungen an den CPQ-Prozess. In der Vergangenheit überblickten nur wenige Mitarbeiter dessen Komplexität. Die Festlegung und Validierung der Produktionsrouten bildeten oft einen Engpass im Prozess. Speziell diesen Flaschenhals wollten die Verantwortlichen mit der Aicomp-Software beseitigen. Eine automatische Ermittlung der möglichen werks- und länderübergreifenden Produktionsroute wurde mit den Standard-Komponenten realisiert. Diese automatische Ermittlung der Produktionsrouten beinhaltet etwa die Prüfung der technischen Grenzen der Maschinen, die Ermittlung der geplanten Maschinenzeiten und Rohstoff-Verbräuche, strategische Überlegungen, sowie die Priorisierung der technisch möglichen Produktionsrouten anhand verschiedener Kriterien. Da die Produktionsroute bereits in der Angebotsphase automatisch ermittelt wird wird, liefert die Plankostenkalkulation präzise Ergebnisse, die wiederum zentral für die Preisbildung und Deckungsbeitrags-Betrachtung ist.
Stammdaten automatisiert
Die automatisierte Stammdatenanlage wird angestoßen, sobald der Kunde den Auftrag erteilt. Als Basis für die Stammdatenanlage dient das im CPQ-Prozess erfasste Angebot, welches in der Variantenkonfiguration von VCPowerPack notwendige Informationen wie Produktspezifikation, Maschinenroute und die Stücklistendetails enthält. Die automatisierte Stammdatenanlage für gegebenenfalls mehrstufige und werksübergreifende Logistikprozesse reduziert die Fehlerquote erheblich und umfasst auch Halbfabrikate und Zukauf-Komponenten.
Die aktuelle Systemlandschaft
Die Software von Aicomp beinhaltet alle logischen Bedingungen für die Produktkonfiguration und führt Anwender durch die Produktspezifikationen. Ein Ampelsystem und Statusmeldungen sollen sicherstellen, dass nur Produkte konfiguriert werden, die auch gefertigt werden können. Über bidirektionale Schnittstellen zum Manufacturing Execution System MES CAT der Firma T.CON und Eskos CAD-System sind relevante Produktionsdaten bereits ab der Angebotserstellung verfügbar. Die automatisierte Stammdatenanlage erledigt ein Modul in VCPowerPack. Die Konfiguration von Web2Print-Individualisierungen für die E-Commerce-Szenarien werden über einen SAP Commerce Cloud Webshop an den Endkunden ausgelagert. Im Hintergrund übernimmt VCPowerPack die notwendigen Berechnungen. Die SAP Commerce Cloud ist zusammen mit der SAP Sales Cloud über die SAP Cloud Platform in SAP S/4HANA als ERP-Backend integriert. Damit lassen sich in Zukunft weitere Einsatzszenarien für nutzerbasierte Frontloading-Szenarien über die SAP Sales Cloud als CRM-System entwickeln.