Praxisbeispiel Datenreinigung
Ein international tätiger Technologiekonzern setzte bei der Übernahme von Geschäftseinheiten und Werken eines Automobilzulieferers ein neues ERP-System auf. Alle nicht mehr benötigten Daten galt es zu löschen. Dabei ging es um eine Bereinigung der ERP- und HCM-Systeme des Verkäufers durch Löschen aller Buchungskreise, mit Ausnahme derjenigen für die übernommenen Werke. Eine Herausforderung waren die vielen individuellen Tabellen des Verkäufers, die sich über SAP-Standard-Funktionalität nicht ganz bereinigen ließen. Dafür musste eine spezifische Logik implementiert werden. Die Lösung lag in einer Kombination der Standardmethode Clone & Delete mit dem Ansatz der SNP CrystalBridge: In einem Clone & Delete-Szenario wurden zunächst Kopien der Originalsysteme des Verkäufers erstellt. Anschließend löschte man selektiv nicht benötigte Buchungskreise inklusive der abhängigen Organisationseinheiten mit den dazugehörigen Stamm-, Bewegungs- und Customizing-Daten. Zusätzlich erfolgte in einem zweiten Schritt die selektive Migration der für die übernommenen Buchungskreise relevanten Archivdateien des Verkäufers in ein neu aufzubauendes Archivsystem. Der Carve-out war in weniger als einem Jahr revisionssicher fertig.
Keine Fehler unter Zeitdruck
Carve-outs geschehen meist unter hohem Zeitdruck und erlauben wenig Fehler. Eine datenbasierte Planung und Simulation sowie die Roadmap-Erstellung entlasten alle Beteiligten. Eine leistungsstarke IT-Plattform unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Transformationsprojekte und verschafft ihnen Agilität – eine wichtige Voraussetzung, um sich gerade in Krisenzeiten zukunftsfähig aufzustellen.
• Im ersten Schritt ist die Entscheidung zu treffen, welche Daten migriert werden müssen, können und dürfen – und welche historischen Daten archiviert werden sollten.
• Erfolgsentscheidend ist, dass die IT-Abteilung frühzeitig eingebunden wird – sie übernimmt eine Schlüsselkomponente in dem Reorganisationsprojekt.
• Zudem hat sich gezeigt, dass Carve-out-Projekte besonders erfolgreich abgeschlossen werden, wenn das IT-Team im engen Austausch mit den Fachabteilungen steht.
• Nicht selten werden der Aufwand und das Ausmaß eines Trennungsvorhabens verkannt: Externe Berater können die internen Teams unterstützen.
• Es gibt Spezialsoftware auf dem Markt, die den Carve-out umzusetzen hilft, bis hin zur integration der Komponenten in das neue SAP-System.