Verschiedene Endgeräte
Die Arbeitszeiterfassung kann über verschiedene Endgeräte erfolgen, etwa Chip-Terminals, Mitarbeiter-PCs, Smartphones oder Tablets. Ist ein Zeiterfassungssystem mit gängiger Hardware kompatibel, auch im Mischbetrieb, können bestehende Geräte genutzt werden. Die Benutzeroberfläche sollte daher für verschiedene Geräte optimiert sein. Für Mitarbeiter im Außendienst oder im Homeoffice bietet sich die Zeiterfassung per App an.
Abseits der Zeiterfassung
Transparenz ist in der Produktion enorm wichtig. Viele Erfassungssysteme beschränken sich daher nicht nur auf die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter. Sie lassen sich darüber hinaus im Projektmanagement, für die Betriebsdatenerfassung (BDE) und die Zutrittskontrolle nutzen. Werden Mitarbeitern spezielle Projekte zugewiesen, können diese ihre Zeiten darauf buchen. Fertigungsleiter können dann etwa nach jeder Schicht einen Plan der gebuchten Stunden pro Projekt einsehen. Rechnungen für einzelne Leistungen und Produkte können so präziser gestellt werden.
Flexibel bleiben
An der Erfassung der Arbeitszeiten kommen Unternehmen seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts nicht mehr vorbei. Umso wichtiger ist es für Arbeitgeber, ihren Beschäftigten dies so einfach wie möglich zu machen und sich selbst flexibel auszurichten. n